ProOffice DigitalHeinz Nixdorf MuseumsForum
Success Story · Heinz Nixdorf MuseumsForum

Telefonie, die sich dem Alltag anpasst.

Vom festen Telefon zum flexiblen Arbeiten: ProOffice Digital modernisiert die Telefonie im Heinz Nixdorf MuseumsForum.

Zusammenarbeit bei der technischen Umsetzung
IP-Telefone im Projekt
Technische Installation im Netzwerkumfeld
3CXals zentrale Plattform
01 · Ausgangslage

Gewachsen über Jahre. Funktional. Aber nicht mehr flexibel genug.

Das Museum nutzte eine gewachsene Infrastruktur aus OpenStage-System und analogen Endgeräten. Sie erfüllte ihren Zweck, war aber kaum mobil und nur schwer an moderne Anforderungen anzupassen.

Der Auftrag

Die neue Telefonie sollte Mitarbeiter auch abseits des Schreibtischs erreichen und den Bereitschafts- und Besucherservice unterstützen. Voraussetzung war ein reibungsloser Übergang im laufenden Museumsbetrieb.

02 · Lösung

Der Wechsel auf 3CX. Auf einen Blick.

ProOffice Digital löste das OpenStage-System schrittweise ab – eng abgestimmt mit Rudi Driller (Netzwerk / IT-Sicherheit) und Simon Sartor (Technik/Controlling).

Vorher
OpenStage
Analoge Geräte
3CX
Zentrale Plattform
Nachher
DECT-Mobilteilebis zu 50 Geräte
Snom HD100weitergenutzt
3CX-AppsDesktop & Mobil
HotlineBereitschaft

Mobil im Museum

Ein DECT-Baum-/Kettensystem verbindet die Mobilteile im Gebäude. Desktop- und Smartphone-Apps ersetzen viele analoge Geräte.

Bestand eingebunden

Die vorhandenen Snom HD100 wurden per Firmware-Flash integriert. Die Bereitschaftshotline erhielt eine neue Struktur in 3CX.

Telefone im Rahmen der 3CX-Migration
03 · Resultate

Mehr Flexibilität. Weniger Komplexität.

✓
Erreichbar unterwegsMitarbeiter bleiben auch abseits ihres festen Arbeitsplatzes telefonisch erreichbar.
✓
Weniger VerwaltungsaufwandBereitschafts- und Servicerufnummern lassen sich einfacher organisieren.
✓
Der Betrieb lief weiterDie strukturierte Migration gelang ohne größere Unterbrechungen.
Heinz Nixdorf MuseumsForum
Heinz Nixdorf MuseumsForum × ProOffice DigitalHeinz Nixdorf MuseumsForum
Durch die enge Zusammenarbeit mit ProOffice Digital GmbH und die fachliche Unterstützung unserer internen Ansprechpartner konnten wir unsere Telefonie erfolgreich modernisieren und auf eine deutlich flexiblere Basis stellen.
Heinz Nixdorf Museum
Ihre nächste Telefonanlage

Ihre Telefonie funktioniert. Aber passt sie noch zu Ihrem Unternehmen?

Gemeinsam klären wir, was Ihre Telefonie künftig leisten soll und welche Schritte dafür sinnvoll sind.